1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Aktives Mellrichstadt
e.V.
Marktplatz 2
97638 Mellrichstadt
Telefon: 09776 9241
E-Mail: info@aktives-mellrichstadt.de
Vertreter
des Verantwortlichen: Geschäftsführerin: Nicole Seemann
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz
Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten
personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen
Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des
Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
3. Aufruf der Website
Beim Besuch unserer Website werden
durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten
Server-Logfiles gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere
um:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und
Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Internet-Service-Provider
Die Verarbeitung erfolgt zur
Gewährleistung eines sicheren und störungsfreien Betriebs der Website sowie zur
Abwehr von Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f
DS-GVO.
4. Gutscheinshop und Bestellabwicklung
Über unsere
Website können Gutscheine des Aktives Mellrichstadt e.V. online erworben
werden.
Für die Bearbeitung Ihrer Bestellung werden insbesondere folgende
Daten verarbeitet:
• Vor- und Nachname
• Rechnungsanschrift
• E-Mail-Adresse
• Bestellinformationen
• Zahlungsstatus
• Gutschein- und Transaktionsdaten
Die
Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6
Abs. 1 lit. b DS-GVO.
5. Einsatz der Gutscheinsoftware von hellmedia
Für die
technische Bereitstellung und den Betrieb des Gutscheinshops nutzen wir die
Gutscheinsoftware der
hellmedia GmbH
Am Moosfeld 10
83417
Kirchanschöring
Deutschland
Die Gutscheinsoftware wird einschließlich
Datenbank und Hosting durch hellmedia bereitgestellt. Im Rahmen der
Bestellabwicklung werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten
verarbeitet und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines
Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO. Das Hosting der
Gutscheinsoftware erfolgt auf Servern von hellmedia.
Rechtsgrundlage der
Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
6. Zahlungsabwicklung über PayPal
Für die
Zahlungsabwicklung nutzen wir den Zahlungsdienst
PayPal.
Bei Auswahl der
Zahlungsart PayPal werden die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen
personenbezogenen Daten an PayPal übermittelt.
Dies können insbesondere
sein:
• Name
• Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsbetrag
• Bestellnummer
• Transaktionsdaten
Die Datenübermittlung erfolgt ausschließlich zum Zweck der
Zahlungsabwicklung und basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Weitere
Informationen zur Datenverarbeitung durch PayPal finden Sie unter:
PayPal
Datenschutzerklärung
7. Versand digitaler Gutscheine
Bei elektronischer
Zustellung von Gutscheinen verwenden wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse
zum Versand des Gutscheins sowie zur Übermittlung bestellbezogener
Informationen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren,
werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer
Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art.
6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen.
9. Cookies
Die Website verwendet technisch notwendige
Cookies, die für den Betrieb des Gutscheinshops und die Durchführung des
Bestellvorgangs erforderlich sind.
Rechtsgrundlage hierfür ist § 25 Abs. 2
Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Soweit weitere Cookies
eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten
nur so lange, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder
gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Steuer- und handelsrechtlich
relevante Unterlagen werden gemäß den gesetzlichen Vorgaben bis zu zehn Jahre
aufbewahrt. Server-Logfiles werden nach 90 Tagen gelöscht.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Eine Weitergabe
personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:
• an die hellmedia GmbH
als technischen Dienstleister und Auftragsverarbeiter,
• an PayPal zur
Zahlungsabwicklung,
• an Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister,
• an Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine
Weitergabe über den beschriebenen Umfang hinaus erfolgt nicht.
12. Ihre Rechte
Sie haben das Recht
auf:
• Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO,
• Berichtigung gemäß Art.
16 DS-GVO,
• Löschung gemäß Art. 17 DS-GVO,
• Einschränkung
der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO,
• Datenübertragbarkeit gemäß
Art. 20 DS-GVO,
• Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO,
• Widerruf
erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO.
13. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer
Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zuständige Aufsichtsbehörde für
Bayern ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
14. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische
und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen
Daten. Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt
verschlüsselt mittels SSL-/TLS-Technologie.
15. Aktualität und Änderung dieser
Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig
und hat den Stand Juni 2026.
